Réservation de transport professionnel : les garanties à anticiper

Vos salariés sont amenés à se déplacer fréquemment en déplacement professionnel ? Rencontres de prospects ou représenter votre entreprise sur des salons… de nombreux événements peuvent nécessiter un voyage d’affaires. Que vos collaborateurs prennent le train ou l’avion, vous n’êtes pas à l’abri des imprévus. Avec Nemea Appart’Hotel, faites le point sur les garanties à anticiper lors de la réservation de transport professionnel.

Les garanties à prévoir pour voyager en train

Le trajet professionnel en train offre l’avantage de pouvoir travailler pendant le trajet, et de rejoindre des villes éloignées plus rapidement qu’en voiture. Cependant le train est également exposé aux risques de retard voire d’annulation, ce qui peut faire rater une correspondance. Au moment de réserver les billets de votre collaborateur, pensez à vérifier les conditions d’échange et/ou d’annulation des titres de transport. Les billets offrant les conditions les plus souples sont souvent plus chers, mais c’est là le prix de la sérénité. Si les garanties ne vous semblent pas suffisantes, vous pouvez ajouter une assurance annulation et imprévue SNCF. Cela permet par exemple de couvrir les frais d’échange, une assistance 24/24, etc. Pensez à vérifier les garanties offertes par cette assurance voyage.

Les garanties à anticiper pour un déplacement en avion

Rapide et parfois moins couteux que le train, l’avion est lui aussi apprécié des déplacements d’affaires. Un règlement de l’Union européenne encadre les garanties données par les compagnies aériennes en cas de retard, d’annulation, perte ou détérioration de votre bagage en soute, etc. À noter que certaines cartes bancaires haut de gamme offrent des garanties supplémentaires aux voyageurs comme les frais d’annulation ou de modification d’un billet ou les frais d’interruption du voyage. Un trajet, quel que soit le moyen de locomotion, sera toujours plus onéreux avec une assurance supplémentaire. Cependant il s’agit d’un investissement qui protège votre salarié ainsi que le bon déroulement de son voyage d’affaires.