Les étapes pour organiser un déplacement professionnel

De plus en plus appréciés en entreprise, les visioconférences et appels téléphoniques ne suffisent pourtant pas toujours. Pour établir une relation saine avec les différentes parties prenantes de votre marque, rien de tel qu’un rendez-vous physique. Partir en déplacement professionnel dans une autre ville que la vôtre nécessite une organisation particulière. Chez Nemea, nous accueillons au sein de nos Appart’hôtels vos collaborateurs. Réservez dès aujourd’hui votre location appart’hôtel en France !

Organiser un déplacement professionnel

Vous souhaitez organiser un déplacement professionnel ? Ce genre de situation ne s’improvise pas et pour être certain d’optimiser votre temps, il est primordial de s’organiser en amont. Pour ce faire, nous vous conseillons de vous organiser par étape :

Définissez les objectifs du déplacement professionnel pour bien adapter votre rendez-vous : dîner d’affaires, présentation au sein du quartier d’affaires…
Renseignez-vous ensuite sur la ville, son réseau de transport et ses différents quartiers : centre d’affaires, gare, aéroport, centre-ville… Quel est le meilleur endroit pour rencontrer vos futurs interlocuteurs ?
Choisissez et réservez un hébergement calme, bien desservi où vous pourrez allier confort et autonomie complète de vie : en général, les Appart’hôtels Nemea sont idéalement situés entre la gare et le quartier d’affaires de la ville où vous vous rendez
Définissez votre parcours et tentez de combiner obligations professionnelles et pauses touristiques bien méritées
Listez ensuite le matériel dont vous avez besoin et contactez la bagagerie si vous arrivez trop tôt

La réservation du logement : l’étape fondamentale

Quand on ne connaît pas la ville, il peut être difficile de trouver LE bon logement pour vous héberger vous ou vos collaborateurs. Les Appart’hôtels sont souvent choisis par les entreprises, car ils comportent de nombreux avantages :

Ils bénéficient d’une localisation privilégiée à proximité des transports, et des principaux points d’intérêt de la ville
Ils offrent des services haut de gamme et gratuits comme un accès à la piscine chauffée, ou à la salle de remise en forme
Ils permettent une autonomie complète en offrant à la carte : petit déjeuner, système de bagagerie, laverie automatique…

Chez Nemea, les prix sont en plus dégressifs selon la durée du séjour ! Renseignez-vous dès maintenant.