Déplacement professionnel : choisir des modes de transport alternatifs

Les voyages professionnels correspondent en moyenne à deux ou trois nuits d’hébergement. À cela s’ajoutent les déplacements effectués dans la journée. Bref, cela représente un certain poids financier pour les entreprises. Pour optimiser la gestion des déplacements professionnels, mais aussi diminuer leurs émissions en CO2, réduire les dépenses et rendre les trajets plus écologiques, il est essentiel aujourd’hui d’imaginer des modes de transport alternatifs. C’est pourquoi nous allons vous présenter différentes techniques et astuces permettant de faire des économies, sur un mode classique ou bien alternatif.

Comment organiser un déplacement professionnel économique et écologique ?

À l’occasion d’un voyage d’affaires, d’une rencontre client ou d’un séminaire d’entreprise, un déplacement professionnel se prévoit et s’organise à l’avance. Que ce soit en province ou à l’étranger, il faut planifier le séjour, réserver un logement et imaginer un mode de déplacement dont l’empreinte carbone sera la plus faible possible. 

• Pour faire des économies, on va privilégier l’anticipation : plus on réserve son logement en avance, plus les tarifs sont intéressants. Cette logique s’applique aussi pour l’achat du billet de train ou d’avion. On peut également anticiper les frais de restauration et opter pour un logement en demi-pension (petit déjeuner et dîner inclus) ou en pension complète (le déjeuner s’ajoute aux deux autres repas). Enfin, connaître le montant de la prise en charge des frais de déplacement avant de réserver permet de coller au plus près du défraiement et d’optimiser l’enveloppe.
• Pour être écologique, on va privilégier la planification et l’organisation durant le séjour : 

Pour gagner en efficacité, en sérénité, et limiter l’empreinte carbone, il est important de bien planifier tous les déplacements. Soyez logique et optimisez au maximum vos rendez-vous client. Vous gagnerez ainsi du temps, de l’argent, et serez plus écologique. Vérifiez le périmètre géographique à parcourir et essayez de le restreindre. Faites aussi le point sur les jours et les heures de rendez-vous. Pensez à télécharger une application de déplacement qui vous permettra d’éviter embouteillages et autres travaux de voirie. 

Déplacements professionnels : quels modes de transport favoriser ?

Si vous le pouvez, optez pour le train, notamment si vos rendez-vous professionnels ont lieu en centre-ville d’une métropole. Profitez-en pour réserver un logement à côté de la gare. Il est préférable, quand on le peut, de limiter l’avion aux déplacements à l’étranger.  Sur place, réfléchissez à vos différents rendez-vous pour savoir si vous allez opter pour la voiture ou les transports en commun. Entre deux régions, privilégiez les trains régionaux pour être économe en énergie et travailler durant le trajet. Les entreprises ont tendance à proposer uniquement le choix entre train ou avion alors que des alternatives existent. Bien que la voiture ait mauvaise réputation en ces temps de prise de conscience écologique, il est possible d’en tirer un meilleur parti en privilégiant notamment le covoiturage. La conduite de voiture hybride est également un moyen de limiter son empreinte carbone. Et une fois sur place, pensez aux transports en commun, bus, train, mais aussi vélo à louer. Avec un peu d’imagination, on peut toujours opter pour un mode de transport alternatif durant un déplacement professionnel.